Le bureau de Chine de la Société Macienzo ayant réceptionné les dossiers de demandes d’inscriptions venant de Ouagadougou, se chargera de les déposer physiquement dans les universités choisies par les étudiants. Une organisation au préalable est faite avant le dépôt. Les demandes adressées aux mêmes universités sont mises ensembles et le dépôt se fait sur la base d’une liste d’étudiants.
Notification aux étudiants du dépôt de leurs dossiers dans les universités
Après le dépôt des dossiers, le bureau de Chine de Macienzo envoie une notification à chaque étudiant pour lui signifier que le dossier a bel et bien été déposé. Le bureau de Ouagadougou, bien entendu, sera mis au courant et les étudiants pourront s’y rendre pour vérifier l’information.