Le bureau de Ouagadougou de la Société Macienzo, réceptionne les dossiers de demandes d’inscriptions des étudiants et vérifier si chaque dossier déposé est au complet. Si tel n’est pas le cas pour un dossier, le bureau interpelle le l’intéressé pour le compléter.
Le bureau prendra aussi le soin de traiter les dossiers, c’est-à-dire de les titres et diplômes constitutifs des dossiers seront examinés par un service technique dédié à cette tâche. Cette vérification permettra de déceler des anomalies dans les dossiers ou de déceler de faux diplômes
Après cette vérification, le bureau de Ouagadougou constitue le colis qu’il va par la suite envoyer au bureau de Macienzo en Chine, via une société partenaire d’envoie express de colis.